Digitale Verschmutzung (oder Computer-Verschmutzung) verursacht durch E-Mails bezieht sich auf die Umweltauswirkungen, die durch den übermäßigen Energieverbrauch entstehen, um E-Mails zu generieren, verwalten, übermitteln und zu speichern.
In den letzten Jahrzehnten galt das Versenden von E-Mails als eine der umweltfreundlichsten kostenlosen Kommunikationsmethoden (und das ist es sicherlich im Vergleich zum Versand von Papierbriefen), aber die Anzahl der täglich weltweit versendeten E-Mails ist so hoch geworden, dass sie Bedenken hinsichtlich der Umweltverträglichkeit aufwirft.
Laut Schätzungen des Portals Internet Live Stat, das Echtzeit-Webstatistiken überwacht, werden täglich etwa 230 Milliarden E-Mails weltweit versendet, wobei die meisten davon Spam (unerwünschte Post) sind.
Wie viel verschmutzt das Senden einer E-Mail
Nach einer Studie der französischen Agentur für Umwelt und Energiekontrolle (Ademe) entspricht das Senden einer 1 Megabyte großen E-Mail einer CO2-Emission von 19 Gramm.
Der digitale Carbon Footprint hängt jedoch nicht nur von der Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails ab, sondern auch von der Art jeder einzelnen E-Mail.
Der CO2-Fußabdruck einer E-Mail, die nur aus Text besteht, ist definitiv geringer als der einer E-Mail, die Anhänge wie Dokumente, Bilder oder andere Dateitypen enthält, insbesondere wenn diese groß sind.
Wie E-Mails verschmutzen
Die Verschmutzung, die durch eine E-Mail verursacht wird, ist die Summe der Carbon Footprints in den verschiedenen Phasen, die die E-Mail durchläuft: von ihrem Versand bis zum Empfang durch den Empfänger.
In diesem Prozess ist nicht nur der Stromverbrauch der Computer des Absenders und des Empfängers beteiligt, sondern jedes Mal, wenn eine E-Mail gesendet wird, wird sie mindestens ein Dutzend Mal auf anderen Servern kopiert, um die Nachricht an ihr Ziel zu bringen.
Bei jedem Schritt wird Energie verbraucht für die Übertragung von einem Server zum anderen, für das Kühlsystem jedes Servers und für die Speicherung der Nachrichtenkopie auf allen Servern.
Die Folge ist eine Reihe von CO2-Emissionen, die umso größer sind, je mehr Energie verwendet wird und diese Energiemenge ist umso größer, je "schwerer" die E-Mail ist, die an ihr Ziel gebracht wird.
Wie man eine nachhaltige E-Mail sendet
Wir können einige Maßnahmen beachten, um eine E-Mail möglichst nachhaltig zu senden:
- Überlegen Sie, ob es wirklich notwendig ist, diese spezielle E-Mail zu senden
Oft können wir eine Nachricht über andere, weniger umweltschädliche Kanäle wie Instant-Messaging-Apps (WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger) oder SMS kommunizieren;
- Schreiben Sie den Text der E-Mail knapp und umfassend
Nutzen Sie unsere Fähigkeit zur Zusammenfassung, um einen kurzen Text zu erstellen, in dem wir das Thema vollständig entwickeln, um das Senden weiterer E-Mails zur Ergänzung zusätzlicher Informationen zu vermeiden;
- Vermeiden Sie unnötige Antwort-E-Mails wie "ok", "in Ordnung", "bis später", "danke"
- Komprimieren Sie Anhänge
Das Komprimieren von großen Dateien reduziert deren "Gewicht", da es die Anzahl der zu sendenden Megabyte verringert;
- Wenn möglich, verwenden Sie die Cloud zur Dateifreigabe
Anstatt Dateien als Anhänge einer E-Mail zu senden, können wir eine Freigabelösung wählen, indem wir im Text der E-Mail den Freigabelink an den Empfänger angeben.
Auf diese Weise kann der Empfänger durch Klicken auf den Link die Dateien leicht erreichen und direkt von der Cloud auf seinen Computer herunterladen.
Diese Methode erfordert einen geringeren Datenverbrauch im Vergleich zum Senden von Anhängen und reduziert so erheblich die Umweltauswirkungen;
- Beschränken Sie die Anzahl der CC (Hauptempfänger) und der Bcc (blinde Kopie-Empfänger).
Denken Sie daran, je mehr Empfänger es gibt, desto mehr Schritte muss unsere E-Mail auf verschiedenen Servern machen, um alle zu erreichen.
Aus diesem Grund ist es besser, das "Antworten an alle" zu vermeiden, wenn es nicht unbedingt notwendig ist.
Wie wir unser E-Mail-Postfach nachhaltig verwalten
Unser Beitrag zur Umweltnachhaltigkeit in Bezug auf E-Mails beschränkt sich nicht nur auf das Senden von E-Mails, sondern auch auf die Verwaltung unseres Postfachs.
Denken Sie darüber nach, wie viele unnötige Spam-E-Mails oder Web-Marketing-E-Mails, die wir nicht einmal öffnen, wir jeden Tag erhalten, die in unserem E-Mail-Konto gespeichert bleiben und erheblich zur digitalen Verschmutzung beitragen.
Um unser E-Mail-Postfach hinsichtlich der Umweltnachhaltigkeit optimal zu verwalten, können wir einfache Aufräumaktionen durchführen, die Platz freimachen und es ordentlich halten:
- Abbestellen Sie alle Newsletter, die Sie nicht interessieren, indem Sie unten auf "Unsubscribe" klicken
Auf diese Weise stoppen wir die Ankunft von überflüssigen E-Mails an der Quelle. Entfernen Sie auch andere unnötige Web-Marketing-E-Mails;
- Löschen Sie alte E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen (sowohl gesendete als auch empfangene), insbesondere wenn sie große Anhänge enthalten;
- Löschen Sie endgültig Spam-E-Mails, blockieren Sie den Absender und, wenn möglich, melden Sie sie Ihrem E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo usw.), besonders wenn es sich um Phishing handelt (Betrugs-E-Mails, die durch einen Link im Inneren persönliche und Bankdaten der Nutzer erpressen). Richten Sie außerdem einen Spamfilter ein, um deren Empfang zu begrenzen;
- Leeren Sie regelmäßig den Papierkorb Ihres E-Mail-Postfachs.